เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรายงานผลการดำเนินงานตลอดจนปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน และแจ้งข้อมูลให้กับจังหวัดและให้จังหวัดรายงานผลให้กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่นทราบ